إدارة الوقت
- كثير منا لا يستطيعون إدارة وقتهم وبل يضيعوا وقتهم باللافائدة ,وكثير منا لا يعرفوا معنى إدارة الوقت وأهمية إدارة الوقت وكيفية التعامل مع الوقت ,ولا يعرفوا مضار وسلبيات إضاعة الوقت, والكثير الكثير لا يفرقوا بين إدارة الوقت وتنظيم الوقت ,في هذا المقال سوف نجاوب على جميع الأسالة التي تراودكم في ذهنكم .
-
ما معنى إدارة الوقت؟؟وما هو تنظيم الوقت؟؟ وهل يوجد إختلاف بينهم؟
- إدارة الوقت :هوالتحكم بالوقت ووضعه تحت السيطرة.
- تنظيم الوقت: هومهارةً وعمليّةً يتمّ من خلالها تقسيم الوقت بين أنشطة مُختلفة تُمكّن الشخص من العمل بفعاليّة أكبر ومجهود أقل.
-
ان إدارة الوقت وتنظيم الوقت شيئان مختلفان تماما:
أي عملية إدارية تشتمل علي التخطيط والتنظيم والتنفيذ والمراقبة والمتابعة وإدارة الوقت هي عملية إدارية فنحن نضع خطة لقضاء أوقاتنا ونقوم بعد ذلك بتنظيم البيئة التي نعمل بها ووقتنا أي نحدد الوسائل والأساليب التي نستخدمها للاستفادة من الوقت مثل التفويض وطرق التحكم في مضيعات الوقت ثم نراقب ونتابع استخدامنا لهذا الوقت أي أن تنظيم الوقت هو جزء هام من إدارة الوقت.(يعني ادارة الوقت عملية قبل عملية تنظيم الوقت ,يعني الاساس ادارة الوقت وبعد ذلك ننظم الوقت الخاص بنا).
-
هل يوجدإختلاف بين التنظيم والادارة من ناحية الاهمية؟؟..
-
لا يوجد إختلاف ملحوظ من ناحية الأهمية ,تقريبا لديهم نفس الأهمية لأنهم مكملين بعضهم ,وأهميتهم تكمن بالتالي:
- إنجاز المهمات بجهد أقل وفعاليّة أكبر.
- جعل الحياة ذات مغزى.
- التخلُّص من التردد.
- تحقيق الأهداف بشكل أسرع.
- تعزيز الثقة.
- منح المزيد من وقت الفراغ.
- تقليل الشعور بالتوتر والإرهاق.
- الحد من ضغط العمل وتقليص معدل التوتر.
- يترك أثراً إيجابياً بالشعور بالفخر والإنجازات التي حققه.
- فع معدلات الطاقة في أداء العمل.
- منح العائلة وقت أكبر.
- منع التشتت والفوضى.
- كشف الأخطاء وتمنع حدوثها.
- العمل بشكل منظم ومنسّق.
-
بعد م فهمت عن إدارة الوقت وتنظيمه وفهمت فوائده الجيدة ,هل يمكنني ان أبدا الأن بإدارة وقتي وتنظيمه؟؟
-
أكيد يمكنك البدا في أي وقت ,ولكن قبل ذلك يجب عليك معرفة المهارات اللازمة لهذه العملية, وهي:
- تحديد الأهداف التي يسعى الشخص لتحقيقها، على أن تكون واقعيّة.
- ترتيب الأولويات ممّا يسمح بالتركيز عليها أكثر، وإنجازها بفعالية أكبر
- تجنُّب التسويف بالابتعاد عن الأنشطة التي تشغل الشخص عن مهمّته الأساسيّة، كالانشغال بوسائل التكنولوجيا.
- تجزئة المهمات والأهداف الكبيرة إلى مهام أصغر ليسهُل إنجازها.
- المثابرة على تحقيق الهدف وتعلّم كيفيّة تخطي الإحباط، أو الفشل الذي قد يواجه الشخص في المهمّات.
- استخدام جدول زمني لتحديد أوقات الفرد في الأنشطة المختلفة التي تزيد استثمار الوقت، وتلك التي تؤدّي إلى إضاعته، ومن ثم استبدال كلّ ما تبين أنّه يُسهم في إضاعة الوقت بأمور أكثر فائدة.
- تحديد الأولويات.
- فهم الفرق بين العاجل والهام.
الخلاصة:
هناك العديد من الأشياء التي يمكن عملها لإستغلال الوقت كما ذكرنا بالأعلى ولكن الاصل هو معرفة ايه يضيع وقتك وكيف تستفيد من الوقت الضائع وتتخلص من مسبباته، ولا تنسي وضع جدول يساعدك على استغلال الوقت بشكل فعال، واستغل الوقت في شيء مفيد لك ولمن حولك.
·ولأننا نحبكم كثيرا ,لقد جئنا اليكم ب 10 طريق لتحسين مهارات إدارة الوقت لديكم:
1.تفويض المهام.
2.تحديد أولويات العمل.
3.تجنُّب المماطلة.
4.جدولة المهام.
5.تجنُّب الضغط.
6.ضع مواعيد نهائية.
7.تجنُّب القيام بمهام متعددة.
8.ابدأ باكرا.
9.خذ بعض الاستراحات.
10.تعلُّم أن تقول لا.
-
·هل هناك شيء سوف يعيقني في إدارة الوقت ؟؟..
-
نعم سوف يعيقك سببين أساسين ولكن يجب عليك ردعهم وهما:
1. التأجيل: يعتبر التأجيل من أبرز عوامل الفشل في أداء المهام، حيث يؤدي تأجيل المهام والواجبات وعدم الالتزام بمواعيد التسليم النهائية إلى إيصال الشخص للغرق في الأمور الصعبة، لذلك ينصح بتحديد قائمة الأعمال ومواعيدها ليتم الالتزام بها.
2. مقاومة التغيير: يتوجب على أي شخص أن يتسّم بالمرونة والإرادة، حتى يتمكن من إدارة الوقت بشكل ناجح، لذلك يجب التخلص من العادات السيئة التي من شأنها إضاعة الوقت في أمور غير هامة.
-
حكم عن الوقت:
- الوقت من ذهب ان لم تدركه ذهب
- الوقت عدو مجتهد لا يقتله الا كل مجتهد
- الوقت كالبحر ان لم تسر فيه بسفينه مصنوعه من العلم ودقه وحسن صنعه فلا تظن انك
- السر ليس في قضاء الوقت بل في استثماره.
- ليس المهم ان تكون مشغول, بل المهم هو الذي انت مشغول به.
- الذي يسيئ استخدام الوقت هو اول من يشتكي من قصره.
- انت تكتب قصة حياتك في كل دقيقة.
- الوقت كالدراهم , وهي الدرهم الوحيد الذي تملكه, وانت تقرر اين تصرفه, فلا تدع الاخرين يصرفونه لك.
-
من الأقوال المأثورة لأفضل الناس في إدارة وقتهم :
-
Thomas Edison ثوماس أديسون:
قال في الوقت:
” الوقت هو في الواقع رأس المال لأي إنسان ، والشيء الوحيد الذي لا يستطيع أن يخسره.”
-
Theophrastus ثيوفراستوس :
قال في الوقت :
” الوقت هو أثمن شيء يمكن أن ينفقه الانسان.”
-
Brian Tracy براين تريسي :
قال في الوقت :
” أكبر مورد خاص بك هو وقتك.”
-
Benjamin Franklin بنجامين فرانكلين:
قال في الوقت :
” الوقت هو المال.”
-
Peter F. Drucker بيتر دروكر:
قال في الوقت :
“حتى نتمكن من إدارة الوقت ، لن يمكننا إدارة أي شيء آخر.”
-
Carl Sandburg كارل ساندبيرغ:
قال في الوقت:
” الوقت هو عملة حياتك. إنها العملة الوحيدة التي لديك ، ويمكنك فقط تحديد كيفية إنفاقها. كن حذرا لئلا تدع الآخرين ينفقونه من أجلك. “
-
Charles Buxton تشارلز بيكستون:
قال في الوقت :
” لن تجد أبدا وقتا لأي شيء. إذا كنت تريد الوقت ، يجب أن تصنعه. “
-
أخيرا وليس أخرا ,المثل المشهور لدى العرب جميعا, سوف أذكره لكم ولكن لن أٌقول قائله ,سوف تكتبون بالتعليقات من القائل , وسوف نرى المعلومات لديكم.
المقولة الشهيرة لدى العرب ” الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك”
